Espace auteur : fluidifiez votre communication avec vos ayants droit

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Au moment des redditions, les éditeurs doivent gérer un volume important d’échanges avec leurs auteurs : envois de relevés, demandes de documents, mises à jour administratives, corrections…

Ces allers-retours deviennent rapidement chronophages, surtout lorsque les éditeurs travaillent avec un grand nombre d’auteurs.

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Des informations obsolètes, comme un IBAN erroné, une adresse incorrecte ou un numéro de sécurité sociale manquant, peuvent ralentir la reddition des comptes et retarder le paiement des droits d’auteur.

Dans le même temps, les auteurs attendent plus de transparence : ils veulent comprendre leurs ventes, suivre leurs royalties et accéder facilement à leurs documents.

Sans outil adapté, ces frictions du quotidien génèrent des incompréhensions et fragilisent une relation pourtant essentielle : la relation auteur-éditeur.

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L’espace auteur Crealo : votre espace sécurisé pour communiquer avec vos ayants droit

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L’espace auteur Crealo répond à ces enjeux en offrant un coffre fort sécurisé où vos auteurs peuvent accéder à leurs documents (contrats, relevés de droits d’auteur…) à tout moment sur ordinateur ou sur mobile.

• Accès en libre-service à leur titres et contrats
• Historique complet des relevés de droits d’auteurs et des paiements
• Gestion de leurs informations personnelles
• Notifications informatives pour un meilleur suivi

Côté éditeur, vous gardez le contrôle :

• Vous choisissez les documents partagés
• Les relevés sont disponibles à l’envoi dès la reddition finalisée
• Tout l’historique est centralisé et traçable

Résultat : une communication plus fluide, plus transparente et une vitrine professionnelle pour votre maison d’édition.

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Une expérience complète pensée pour les auteurs

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Des actions rapides, en toute autonomie

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Depuis leur espace, les auteurs peuvent :

• Transmettre des documents pour partager facilement avec leur éditeur des éléments administratifs, comme une dispense de précompte.
• Consulter leurs relevés et accéder à l’ensemble de leurs relevés de royalties en quelques clics.
• Mettre à jour leurs informations personnelles comme leurs coordonnées, leurs préférences de paiement ou leurs informations administratives.
• Consulter leurs notifications pour voir en un clin d’œil l’ensemble des mises à jour et actions importantes depuis leur dernière visite.

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Un espace clair et structuré pour piloter ses informations

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Le Tableau de bord permet aux auteurs d’avoir une vue globale de leur espace en visualisant leurs relevés récents, leurs titres récents mais aussi en accédant en un clic à l’envoi de documents, à l’ensemble de leurs relevés ou la modification de leurs informations personnelles

L’onglet Relevés centralise l’ensemble des relevés transmis par l’éditeur. L’auteur peut y retrouver l’ensemble de ses relevés par titre et par période.

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Des notifications intelligentes pour anticiper les erreurs

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L’espace auteur permet d’aligner éditeurs et auteurs grâce à des rappels automatiques :

• Notification lorsqu’un contrat est disponible pour signature
• Alerte lors de la mise à disposition d’un nouveau relevé
• Rappel automatique avant chaque reddition pour mettre à jour les informations

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Gagnez du temps et renforcez la relation avec vos auteurs

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Comment l’espace auteur bénéficie aux éditeurs

• Présentez une image moderne auprès de vos auteurs
• Renforcez la transparence avec vos auteurs et instaurez une relation de confiance durable en faisant de l’expérience auteur un avantage concurrentiel
• Gagnez du temps en réduisant les échanges d’emails
• Évitez les envois manuels de documents
• Assurez-vous que les informations auteurs sont à jour avant la reddition
• Vues filtrées des documents à jour vs. expirés
• Possibilité de relances groupées pour les documents manquants au moment de la reddition pour un gain de temps opérationnel et une meilleure conformité des dossiers auteurs

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Adopté par les éditeurs pour simplifier la communication avec leurs auteurs

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Voici ce que disent les éditeurs utilisant l’espace auteur Crealo :

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Henry Lemoine

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" Nous utilisons particulièrement l’Espace Auteur sur Crealo pour offrir à nos auteurs un accès sécurisé à l’ensemble de leurs relevés. "

" Sur l’Espace Auteur, ils peuvent consulter en toute autonomie leurs relevés de droits d’auteur ainsi que leur historique de relevés, ce qui facilite les échanges et fait gagner du temps. ”

Hector Lemoine, responsable Gestion et Administration des Éditions Henry Lemoine

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Les éditions de la Librairie Théâtrale

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‍ " Une fois la reddition des comptes terminée, l’espace auteur est mis à jour et une notification est envoyée aux auteurs. Cela nous fait gagner du temps et évite les multiples demandes de fiches déjà envoyées. "

" L’espace auteur est un vrai plus, aussi bien pour nous que pour les auteurs. Cela les rassure d’avoir un espace dédié où ils peuvent consulter leurs relevés. "

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" Pour les auteurs les plus assidus, c’est aussi un moyen pratique de mettre à jour leurs informations. Je vais désormais systématiser cet outil pour tous mes auteurs."

Guillaume Benoit, éditeur aux éditions de la Librairie Théâtrale

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Vos auteurs vous diront merci !

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L’espace auteur Crealo fait gagner du temps aux éditeurs en centralisant les échanges et les documents des auteurs.

Mais c’est surtout une véritable vitrine professionnelle pour les maisons d’édition.

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En offrant aux auteurs un accès simple à leurs contrats, relevés de droits d’auteur et documents administratifs, les éditeurs améliorent concrètement l’expérience de leurs auteurs.

Résultat : une image moderne qui fait la différence.

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Si vous souhaitez en savoir plus sur notre espace auteur, n’hésitez pas à nous contacter.

Notre équipe se fera un plaisir de vous présenter notre solution de gestion des droits d’auteur.

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