Filéas, le projet de booktracking du SNE entre dans une nouvelle phase

Le projet Filéas, initialement connu sous le nom de projet booktracking, porté par Syndicat national de l’édition (SNE), prend une nouvelle dimension.

Dévoilée lors d’une conférence pendant le Festival du livre de Paris 2025, la plateforme fait un pas décisif vers sa mise en service, prévue dans les mois à venir.

La plateforme en ligne Filéas est destinée à tous les acteurs de la filière du livre, leur permettant de consulter de manière hebdomadaire les chiffres de leurs ventes.

Voulue de longue date par les éditeurs et les auteurs, cette solution de suivi des ventes de livres doit permettre dans un avenir proche d’accéder en quasi temps réel aux flux commerciaux en s’appuyant sur les données des sorties caisse des librairies françaises, mais aussi belges, luxembourgeoises et suisses. Les librairies indépendantes sont concernées, ainsi que les grandes enseignes culturelles de type Fnac, Cultura ou Espaces culturels E.Leclerc.

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Retour sur les nouveautés annoncées lors de la conférence du 11 avril 2025.

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Source conférence : Filéas, le nouveau portail pour suivre les ventes au Grand Palais à Paris le 11 avril 2025

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💡Si vous souhaitez consulter les actualités sur les usages de l’IA dans l’édition, consultez notre guide dédié.

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Qu'est-ce que Filéas?

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Filéas signifie « Fil d’Informations Librairies Editeurs AuteurS ». Ce nom assez long illustre la volonté du projet de connecter tous les acteurs de la chaîne du livre, y compris auteurs, traducteurs, préfaciers, éditeurs scientifiques, etc.

La plateforme Filéas se positionne comme un outil de suivi des ventes de livres, reposant sur des données issues des librairies indépendantes, des grandes enseignes (Fnac, Cultura, E.Leclerc...) et des distributeurs.

Le principe est que les données partagées soient mises à disposition, de manière anonyme, aux bénéficiaires (diffuseurs, distributeurs, éditeurs, ayants-droit) via un portail à accès sécurisé.

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Une société à mission au service de toute la filière

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À l’origine du projet Fileas, on retrouve le Syndicat national de l’édition (SNE).

En avril 2024, l’organisme a d’ailleurs profité de la tenue du festival du livre de Paris pour présenter son projet plateforme. Un an plus tard en avril 2025, le projet Fileas (anciennement projet booktracking) est proche du but et c’est une nouvelle fois pendant le festival du livre de Paris que la plateforme a été présentée pour la première fois.

Il est à présent possible de s’inscrire pour tester la plateforme.

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« Toute la chaîne du livre s’est rassemblée autour de ce projet, qui repose avant tout sur un principe essentiel : la confiance entre auteurs et éditeurs. » témoigne Laure Leroy fondatrice des éditions Zulma

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Filéas est une société à mission portée par huit acteurs majeurs du secteur:

• SNE (Syndicat national de l’édition)
• Cercle de la librairie
• Dilicom
• ADELC (Association pour le développement de la librairie de création)
• SLF (Syndicat de la librairie française)
• ALIRE (L’Association des librairies informatisées et utilisatrices des réseaux électroniques)
• CPE (Conseil Permanent des Ecrivains)
• SGDL (Société des Gens de Lettres)

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Sa mission ? Faciliter le partage d’informations entre les professionnels du livre, et rendre la chaîne du livre plus efficace, à la fois sur le plan économique et écologique en ayant des chiffres de vente au plus proche de la réalité.

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Un suivi des ventes en temps réel

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Filéas est accessible via fileas.org.

Pensé pour une ergonomie optimale, Filéas mise sur une navigation fluide et intuitive.

Voici à quoi vous attendre lorsque vous allez vous connecter sur cet outil de booktraking :

• Un tableau de bord clair regroupant l’ensemble de vos ouvrages, affichés en liste ou en vignettes, avec des filtres personnalisables pour faciliter la recherche
  
  
• Un aperçu de vos ventes hebdomadaires, mis à jour automatiquement
  
  
• Des indicateurs de comparaison visuels pour comparer vos performances avec celles des périodes précédentes
  
  
• La possibilité d’exporter vos données pour les exploiter dans des outils comme Excel

Une plateforme pensée pour tous les acteurs du livre

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À qui s'adresse Fileas ?

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Pour les éditeurs

Pour les éditeurs, l’accès aux données permettrait surtout d’éviter les ruptures et les pilons sur stock.

L’objectif de Filéas est d’aider les éditeurs à ajuster rapidement leurs tirages en fonction de leurs ventes réelles. L’idée, c’est aussi de réduire les retours en imprimant plus justement.

Avec une vue d’ensemble actualisée chaque semaine, il devient beaucoup plus facile de suivre les tendances, de repérer un titre qui démarre fort, ou au contraire, de réagir à temps si les ventes ralentissent.

Les éditeurs accèdent à leur propre catalogue via des tableaux de bord clairs, consultables par période pour suivre l’évolution des ventes. Inutile d’être expert en données : l’interface, fluide et facile à utiliser, a été pensée pour offrir une lecture immédiate des performances.

Chaque éditeur n’a accès qu’à son propre catalogue : les données commerciales d’ouvrages publiés chez des maisons concurrentes restent confidentielles. L’objectif n’est pas de se comparer à ses concurrents

Pour les auteurs

Filéas offre aux auteurs un véritable outil de suivi en continu de leurs performances. Depuis un espace personnel sur fileas.org, ils peuvent consulter, semaine après semaine, les ventes de leurs ouvrages — qu’il s’agisse de formats papier, numériques ou audio.

Plus besoin d’attendre un relevé semestriel pour évaluer l’impact d’une sortie ou d’une parution presse : les chiffres évoluent en temps réel, permettant à chaque auteur de mieux comprendre ce qui fonctionne, et d’ajuster sa stratégie si besoin.

Dans le respect total de la confidentialité, chaque auteur n’a accès qu’aux données de ses propres livres. Les ventes des autres auteurs ne sont ni visibles ni comparables.

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" On saura vite si notre sortie est déceptive ou pas, si un article paru dans un journal a eu un impact sur les ventes ou pas. " — Séverine Weiss, présidente du Conseil permanent des écrivains

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Suivi des ventes : d’où proviennent les données de vente disponibles sur Filiéas ?

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Les données de remontées des caisses des détaillants seront indexées par l’outil Filéas après collecte et agrégation par le réseau interprofessionnel Dilicom, ce dernier figurant au capital de la société, tout comme l’organisation patronale du Cercle de la librairie et d’autres grands acteurs comme la Fnac.

En 2025, les données GfK

La première version de Filéas disponible depuis avril 2025 propose des données hebdomadaires estimées, fournies par GfK, couvrant un large panel de points de vente.

En 2026, des données quotidiennes

Vous aurez accès en 2026 à des chiffres quotidiens et réels, directement transmis par les librairies. Ces données plus précises vous aideront à suivre en détail comment se vend chaque titre en magasin, jour après jour.

Avec des indicateurs comme les ventes en caisse ou le taux d’écoulement des stocks, vous pourrez suivre l’évolution des ventes vos livres dans les rayons.

Combien coûte Filéas ?

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L’accès à Filéas est entièrement gratuit pour les auteurs, qui peuvent ainsi consulter librement et à tout moment les données de vente de leurs ouvrages.

Pour les éditeurs, Filéas est payant, ils devront payer Filéas chaque année. L’utilisation de la plateforme repose sur une grille tarifaire progressive, calculée en fonction du chiffre d’affaires net HT annuel.

Cette approche permet d’assurer une accessibilité équitable, quels que soient la taille ou le volume d’activité de la maison d’édition. Les plus petites structures pourront ainsi bénéficier de Filéas à partir de moins de 200 € par an.

Et pour la reddition des comptes ?

Filéas a été conçu comme un outil d’information et d’aide à la décision, aussi bien pour les auteurs que pour les éditeurs.

L’outil n’a pas vocation à remplacer ou automatiser la reddition des comptes, qui reste la source officielle de rémunération pour les auteurs, mais répond à une attente forte de ces derniers : pouvoir suivre l’évolution de leurs ventes en temps réel et ainsi anticiper plus facilement leurs revenus, sans attendre les relevés annuels ou semestriels.

Du côté des éditeurs, Filéas permet de prendre des décisions plus rapidement : ajuster les tirages, limiter les retours ou encore mesurer l’impact d’une campagne presse ou d’un événement. En offrant une meilleure visibilité sur la vie commerciale des ouvrages, Filéas vient enrichir les pratiques existantes.

Qu’en est-il de la confidentialité de données de vente?

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L’accès aux données sur Filéas est strictement personnel : chaque utilisateur ne peut consulter que les informations liées à ses propres titres L'identité des utilisateurs sera vérifiée avant de leur donner accès à la plateforme.

Les éditeurs comme les auteurs voient uniquement les performances commerciales des ouvrages qu’ils ont publiés ou écrits.

Les ventes en librairie sont anonymisées : il n’est pas possible de connaître le nom ou l’emplacement des points de vente.

Les chiffres provienneront notamment de l’Observatoire de la librairie, un réseau de 450 librairies indépendantes qui transmettent quotidiennement leurs données de gestion.

Concernant l’historique des données, les statistiques disponibles sur Filéas ne remontent pas à la date de parution des ouvrages, mais débutent à partir de l’année 2023, date à laquelle le dispositif de collecte a été mis en place.

Les limites actuelles de Filéas

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Filéas est une plateforme encore en cours de construction, dont le premier dévoilement public a eu lieu le 11 avril 2025, lors du Festival du Livre de Paris. À ce stade, elle n’est accessible qu’à un nombre restreint de bêta-testeurs. De nombreuses fonctionnalités sont encore en développement, et l’outil est amené à évoluer progressivement au fil des retours utilisateurs.

Un autre enjeu majeur concerne l’exhaustivité des données. Le marché du livre s’appuie sur une grande diversité de canaux de vente : librairies indépendantes, grandes surfaces culturelles, plateformes en ligne, mais aussi lieux alternatifs comme les festivals, salons ou fêtes du livre. Certaines de ces ventes ne sont pas toujours numérisées ou remontées dans les bases de données, ce qui rend la couverture complète du marché difficile à garantir à ce stade.

Enfin, l’ensemble des données disponibles sur Filéas en 2025 provient de GfK. Pour les éditeurs déjà abonnés à cette solution, la valeur ajoutée de Filéas reste limitée, hormis pour la visualisation plus ergonomique des résultats.

L’intérêt de la plateforme dépendra donc, à terme, de sa capacité à diversifier ses sources et à proposer une lecture enrichie et représentative de la réalité du marché.

Une nouvelle étape pour la transparence dans l’édition

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Avec Filéas, le monde de l’édition franchit un cap important dans la modernisation de son suivi commercial. En donnant aux auteurs comme aux éditeurs un accès régulier à leurs données de vente, la plateforme répond à un besoin réel de transparence, de réactivité et de confiance.

Gratuit pour les auteurs, accessible pour toutes les maisons d’édition grâce à une tarification progressive, Filéa s’impose comme un outil d’observation pensé pour s’adapter aux enjeux d’un secteur en pleine mutation.

Encore en développement, Filéas est une promesse : celle d’un écosystème du livre plus connecté et mieux outillé pour suivre le rythme d’un secteur en évolution.

La suite s’écrira avec les retours des professionnels de la chaîne du livre.

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FAQ – Filéas

Nous avons récapitulé ici les questions posées pendant la conférence :

Qu'est-ce que Filéas ?

Filéas est une plateforme dédiée au suivi des ventes de livres au service de l’interprofession. Elle permet aux auteurs, éditeurs et diffuseurs d’accéder à un espace personnalisé où ils consultent en temps réel les données de vente de leurs ouvrages.

La plateforme Filéas est-elle réservée aux éditeurs ?

Non. Filéas s’adresse à toute la chaîne du livre : auteurs, éditeurs, diffuseurs, libraires. Les auteurs auront un accès personnel et gratuit à leurs chiffres de vente via un espace dédié.

À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour sur Filéas?

En 2025, les données sont mises à jour chaque semaine via les estimations GfK. Dès 2026, Filéas intégrera des données quotidiennes et réelles provenant directement des librairies.

L'outil Filéas est-il payant ?

Filéas est Gratuit pour les auteurs mais payant pour les éditeurs selon une tarification progressive basée sur le chiffre d’affaires annuel HT de la maison d’édition (à partir de 200 €/an).

Quelles garanties de confidentialité propose Filéas ?

Chaque utilisateur accède uniquement aux données de ses propres titres. L'identité des utilisateurs est verifiée avant de leur donner accès à Filéas. Les données des librairies sont anonymisées : on ne sait pas quelle librairie a vendu quel livre.

Les données de Filéas peuvent-elles remplacer la reddition de comptes ?

Non. Filéas fournit des informations indicatives. La reddition de comptes annuelle ou semestrielle reste la seule source officielle de rémunération des auteurs.

Depuis quand les données sur les ventes seront-elles disponibles sur Filéas ?

Les données disponibles sur Filéas commenceront à partir de 2023. Il ne sera pas possible de consulter les performances commerciales d’ouvrages publiés avant cette date.

L'outil de suivi des ventes Filéas permet-il d’éviter la provision pour retour ?

Non. La provision pour retour reste une pratique comptable indispensable, les libraires ayant la possibilité de retourner les invendus. Filéas permet simplement d’en affiner l’estimation.

Quelle est la différence entre Filéas et GfK ?

GfK fournit des estimations globales à partir de panels de vente, tandis que Filéas proposera une vision plus fine et opérationnelle, avec des données quotidiennes directement issues des caisses de librairies.

Peut-on tester Filéas avant de s’engager ?

Oui, un formulaire de demande de démonstration est disponible sur le site Filéas.org, aussi bien pour les auteurs que pour les éditeurs.

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👋 Crealo, solution de gestion des droits d’auteurs, tient compte de tous les profils des auteurs au regard de la TVA et permet de générer les relevés de droits adaptés. Vous pouvez nous contacter, nos équipes auront le plaisir de vous accompagner dans la simplification de vos redditions de comptes.

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